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第37章 预案演练


06:52,天刚泛白,周砚已经坐在工位上。

空调还没完全热起来,指尖触到键盘时带着一点凉意。他把外套搭在椅背上,文件袋放在桌角最不碍事的位置,封条依旧完整——不是为了仪式感,而是为了让每一次打开都带时间戳、带目的、带可核验的理由。

他先打开共享盘“运营/开放日/核验演示”目录,V0.1草案孤零零地躺在那里,像一颗刚落地的钉子。周砚把它复制一份,命名为V0.2,把版本号写进文件页脚,再新建一个旁边文档:《开放日全链路预案清单(演练版)》。他不急着美化展板,也不急着写漂亮话术,他要先把“事故可能发生的路径”全部列出来——把路径列出来,就等于把对方能插刀的地方一一标红。

屏幕上,预案清单按链路分成四段:

A.  触达与核验入口:二维码失效、短链被封、网络卡顿、跳转到非官方页面、展板被替换;

B.  数据与口径:现场被质疑“数据不一致”、有人拿旧版本截图对比、实测视频打不开、月供计算口径被挑刺;

C.  用户信息与合规:表单不弹隐私告知、勾选项缺失、用户投诉“未经同意收集信息”、现场人员口头索要联系方式;

D.  现场接待与服务:接待物料缺失、预约名单错位、到访高峰拥堵、导览路线混乱、突发舆情拍摄与剪辑传播。

每一个风险点后面,都必须配“控制动作+负责人+备份方案+留痕方式”。这四个字段是周砚给整个项目加上的骨架——没有骨架的预案只是“表态”,有骨架的预案才是“可落地”。

07:11,王珊的消息弹出:“领导决定周六上午加一个‘核验讲解’环节,预计每场15分钟,现场要有讲解人。你们那边谁上?”

周砚盯着这句话,心里没有半秒犹豫:如果让阿远的人上,讲解就会被“收权”;如果自己上,又容易被内部说“越界出镜”。最稳妥的方式是:他负责“脚本与演练”,讲解由运营主持人上台,他在台下做“口径守门人”,就像直播那晚一样。

他回:“讲解人建议由运营主持人出镜,我提供三分钟版脚本+十五分钟版讲解提纲+可视化演示流程;现场我在台下控口径与核验演示,确保问题追问可落到证据路径。”

王珊回了个“OK”,又补一句:“领导还想看你们怎么应对现场有人挑衅、质疑是假数据。”

周砚回:“会做两套应对:A.  标准核验路径引导;B.  极端挑衅的最小化回应与现场秩序规则。今天下班前给你演练脚本。”

他把对话截图归档到“甲方沟通记录”,然后把清单里最敏感的一条圈红:展板二维码与短链安全。只要二维码被替换,所有核验体系会瞬间变成“钓鱼入口”,那不是失误,是事故。

07:36,他给信息安全部负责人发邮件,主题写得直接而克制:

《开放日现场核验二维码安全方案请审核(防替换/防跳转劫持)》。

正文只三点:

1)二维码仅指向公司自有域名下的落地页(禁止第三方短链),落地页需启用HTTPS与HSTS;

2)落地页设版本号与校验码,二维码上印刷“校验码”,现场可人工对照;

3)落地页访问日志需开启,异常跳转/异常访问量触发告警,责任人信息安全部值守。

发完他把邮件归档,再在预案清单里写:二维码替换风险——控制动作“校验码+域名白名单+现场随机抽检”。他知道,对方喜欢走“合规”遮蔽,那他就用“安全”把遮蔽压回去。

08:12,项目群里开始热闹,设计组在催展板尺寸,运营在问讲解稿,媒介在提“现场拍摄口径”。阿远这次没有先发言,他像在等某个节点,等周砚把所有东西都忙起来,最疲惫的时候再插一刀。

周砚把任务拆成三个包,分别在共享盘里建了三个目录:

“开放日/演示脚本”——文字与口径;

“开放日/物料与展板”——视觉与二维码;

“开放日/现场流程与合规”——表单、隐私告知、接待流程、异常处置。

他在每个目录里都写了“唯一有效版本声明”,并贴上哈希清单模板,要求任何改动都必须更新哈希并在留言区写明“改动点”。他没有发公告,他直接用目录结构把规则变成默认。

08:49,梁总的电话来了,声音比昨天更低:“热点归属谈话已经启动了。结果出来之前,你别在任何群里提名字。你只管开放日交付。今天下午三点,有一个‘开放日事故预演’短会,你参加,阿远也会在。”

周砚回:“明白。我会带完整预案清单和演练脚本。”

挂断电话,他把“开放日事故预演”写进日程,把预案清单打印两份,一份给自己标注,一份留给会议纪要附件。越是现场类任务,越要用纸面把口径锁住。因为现场一旦出事,最容易被甩锅的永远是“当时谁说了什么”。

09:23,信息安全部回邮件了,措辞比以往更积极:“二维码落地页将部署在公司域名下;访问日志开启;校验码方案可行,请提供校验码生成规则与印刷位置示意。”末尾还加了一句:“现场将安排值守,异常访问触发告警。”

周砚看见“值守”两个字,心里微微一沉——值守意味着有人会盯着数据,也意味着对方如果想制造“异常”,就会更隐蔽、更贴近合规边界。但至少,组织层面开始把开放日当作“事故风险”来管控,这对他是利好:越是组织化,越难被个人操控。

10:05,王珊发来一个文件:“领导要把你们核验体系讲成‘保障’,而不是‘麻烦’。你写稿时注意这个语气。”

周砚把这句话贴到讲解稿文档顶部,作为唯一的“语气原则”。他写的不是营销稿,而是把“风险控制”翻译成“用户可理解的保障语言”。

他在V0.2讲解脚本里写了三个层级:

1)一分钟版:为什么核验——“我们宁可慢一点,也要把每一条数据讲清楚”;

2)三分钟版:核验看什么——“看来源、看区间、看实测证据”;

3)十五分钟版:怎么核验——现场扫码→落地页三栏→每栏都有证据路径→最后一键预约,隐私告知透明。

每一段后面都配“高频追问应对”。比如有人问“你们是不是用假数据引流”,标准回答不是反驳,而是引导核验:“你可以现场核验三件事:数据来源链接、实测视频原片、计算过程底稿。你核验完再决定要不要预约,我们不怕你核验。”

这句话听起来像强硬,其实是把对方想制造的“情绪对抗”转成“核验动作”。现场最怕的是人群情绪被带起来,一旦带起来,所有解释都是火上浇油。核验动作是唯一能把情绪拉回理性的工具。

11:17,阿远终于冒泡,在项目群里发了条看似中立的消息:“开放日现场建议不要讲太多口径和合规,用户来是看房,别把事情搞复杂。核验这套东西,内部留着就行,现场讲容易适得其反。”

周砚看完这句,心里很清楚:对方想让核验体系“只内部可见”,这样现场出现质疑时就没法当场落到证据上,口径就会漂移;一漂移,就会出事故;一出事故,终审就有理由把他定成“风险源”。

他没有在群里争辩“你是不是想搞事故”,他只回一条事实+边界:

“核验讲解为甲方领导明确要求的现场环节(已书面确认),目标是把‘可信’转成‘可核验保障’,并非增加复杂度。讲解时长控制在15分钟内,内容只展示三项核验路径:来源、实测、计算底稿,最后落到预约入口。现场不讲内部流程,只讲用户可核验路径。”

梁总紧跟着发一句:“按甲方要求执行,别再争。”

阿远没有再回。沉默就是他在另一个战场布置筹码的信号。

12:10,周砚把讲解脚本V0.3定稿,导出PDF,生成哈希,上传共享盘并留言:“用于开放日现场讲解,任何修改需另立版本号并更新哈希清单。”随后,他把V0.3发给王珊,抄送梁总。落纸的动作越早,越能抵消现场临时改稿的风险。

12:47,午休时间,办公区安静下来。周砚没有趴桌子,他把预案清单翻到“最坏情况”:现场网络断、落地页打不开、二维码被封。备份方案写得很干脆:离线备份包(PDF证据集+实测视频低码率版)存于现场专用电脑本地;同时准备纸质“核验路径索引卡”,每张卡上印三条路径的短码与校验码;若网络不可用,现场采用纸质核验索引卡+本地视频演示。

他把“离线备份包”列为今天必须完成的交付,责任人写自己,截止时间写17:30。因为他知道,事故永远发生在你“以为网络一定可用”的时候。

13:56,安全部发来一条内部IM:“热点归属初步核验指向行政区某人设备,但需进一步确认。梁总要求暂不扩散。”

周砚回:“收到。请走正式邮件补证,避免口头结论。”

他不问是谁,不追名字。他只要补证。名字在组织里是危险的武器,证据才是。

14:58,开放日事故预演会开始,HR会议室里坐满了人:HR主管、法务专员、信息安全代表、运营负责人、设计组、媒介组,还有阿远。梁总没来,但会议明显是梁总在背后定了调——每个人都带着一种“别出事”的紧绷。

HR主管先开口:“今天主要做事故预演,提前识别风险点,避免开放日现场出现合规问题。周砚,你先讲你的预案。”

周砚把预案清单摊开,第一句话就把框架钉死:“开放日事故本质只有两类:一类是用户体验事故(流程混乱、核验入口崩、接待失序);一类是合规事故(隐私告知缺失、数据口径漂移、外联传播失控)。预案按全链路拆解,目标是把所有事故转成‘可控的异常’。”

他没有讲自己做了多少,而是逐条过风险点:

“二维码替换:校验码+域名白名单+现场抽检;

网络不可用:离线备份包+纸质核验索引卡;

口径追问:三分钟版标准回答+证据路径落地;

用户信息:表单勾选+隐私告知截图+CRM录入留痕;

现场拍摄:媒介统一口径,任何用户隐私画面需打码,不得现场传播未授权片段。”

阿远插话:“你这套太复杂,现场越复杂越容易出错。”

周砚看着他,语气平静:“复杂不等于难执行。复杂是我们把风险提前拆出来,现场执行反而更简单:只要照脚本走。真正容易出错的是没有脚本、临场发挥。我们现场只执行三件事:核验路径、预约入口、接待导览。其他都用预案兜底。”

法务专员问得更尖:“隐私告知截图你说可以核验,但现场用户如果质疑‘你们是不是诱导勾选’,怎么应对?”

周砚没有辩解“我们没有诱导”,他直接给动作:“现场不做口头解释,直接让用户扫码看到隐私告知全文,并提供‘不勾选也可看房但无法预约’的选项。我们把选择权明确交给用户。选择权明确,诱导指控就站不住。”

信息安全代表补一句:“二维码落地页我们会值守,异常访问触发告警。”

周砚点头:“值守需要一份告警分级规则:轻微异常如何处理、严重异常如何处理、是否触发现场切换到离线方案,谁来拍板。请安全部给一个‘现场切换,权限’授权人,否则告警响了没人敢决定切换,现场会被拖死。”

这句话让会议室里不少人抬头。预案里最难的不是写,而是“谁敢拍板”。没有拍板人,预案就是纸。

HR主管看向法务,法务又看向信息安全代表。信息安全代表犹豫了一下:“我回去请示负责人,给一个值守拍板人名单。”

阿远冷笑:“你看,又要请示。现场哪来那么多时间?”

周砚不理他的嘲讽,只说:“所以今天必须把拍板人写进纪要。没有拍板人,事故不可控,责任会散,最终一定有人背锅。”

HR主管终于点头:“纪要会写:安全部提供值守拍板人名单,现场触发严重异常可直接启用离线备份方案。”

会议走到最后,媒介组提出另一个尖锐问题:“如果现场有人故意挑衅、偷拍视频上网剪辑传播怎么办?”

周砚给出“最小化回应”脚本:“现场秩序规则由主持人先声明:允许拍摄公开区域,不允许拍摄他人隐私与用户资料;若发生挑衅,工作人员不争论,只重复一句——‘欢迎核验,拒绝未经核验的指控’,并引导对方到核验展板;若对方继续闹,交给物业安保处理。所有过程由公司指定摄像位留存,形成事实记录。”

他把“留存”两个字说得很轻,却像在给对方再加一道枷锁——谁想靠挑衅制造事故,留存就是反制。

16:33,预演会结束,HR主管当场承诺“纪要今日内发出”。阿远第一个走,走之前丢下一句:“你别把所有人都当敌人。”

周砚没有回。他知道这句话的真实含义不是劝和,而是警告:你逼得太紧,大家都会烦你。可他更知道,一旦他不逼,事故就会发生,背锅的人一定是他。

17:05,周砚回到工位,开始做今天最重要的交付——离线备份包。

他把落地页三栏的核心证据各选一份“可展示但不泄露敏感信息”的版本:竞品数据来源链接截图(带时间戳)、实测视频低码率版(保证离线播放流畅)、月供计算底稿(仅展示计算逻辑与区间,不展示用户信息)。每份文件都加上水印:“开放日现场核验演示用,禁止外传”,并生成哈希值。打包完成后,他把备份包复制到“现场专用电脑”U盘,并在共享盘归档一份加密包,留言区写:“离线备份包V1.0,启用条件:严重异常触发、拍板人授权切换,启用过程需留痕。”

17:41,王珊发来消息:“领导想看明天一版‘开放日现场流程图’,包括每个时间点干什么、谁负责、出问题谁拍板。”

周砚回:“今晚20点前发你流程图与责任矩阵,含拍板人。”

他知道,这件事其实是在帮他。甲方越要求“流程图”,越要求“谁拍板”,越说明甲方也在怕事故。甲方怕事故,就会支持“可控”,而“可控”恰恰是周砚的优势。对手想把他定成风险源,甲方的需求会反过来证明:他是在降低风险。

18:23,他开始画流程图,不用复杂工具,只用最直白的方框与箭头:签到→核验讲解→实测演示→导览→预约确认→离场反馈。每一节点下写“责任人”“备用方案”“留痕方式”。拍板人名单先留空,等安全部回复。

19:12,信息安全部终于发来正式邮件,标题像一颗钉子:

《开放日现场值守与异常切换授权名单(试行)》

里面写得很明确:现场值守拍板人两名,一级异常由值守处理,二级异常触发离线切换由值守拍板并同步梁总,三级异常(疑似钓鱼/外泄/大规模异常访问)直接中止线上入口启用离线,同时启动应急响应。

周砚把这封邮件归档,更新流程图,拍板人落纸。落纸之后,谁都别想说“当时没人让切换所以没切”。事故发生时的第一反击永远是“谁决定的”。现在决定者清清楚楚写在纸上。

19:48,他把流程图与责任矩阵导出PDF,生成哈希,发给王珊,抄送梁总与项目群归档邮箱。邮件主题写得同样硬:

《开放日现场流程图+责任矩阵(含异常切换拍板人名单,口径与v1.1一致)》

发送成功截图归档。周砚靠在椅背上闭眼三秒,疲惫像潮水一样涌上来。但他没有给疲惫任何时间,因为他知道——对手最喜欢在你刚完成一轮交付、松一口气的那一刻,丢出最后一张牌。

20:17,牌果然来了。

运营同事在项目群里发了一条急讯:“现场展板印刷商说,明天必须确认最终二维码文件,否则来不及出货。刚才有人私信给我一份‘更好看的展板模板’,说是设计组新版本,但文件名没写版本号,也没哈希。我不敢用,问周砚。”

周砚盯着这条消息,心底一瞬间凉透——这就是对方的现场刀。所谓“更好看的模板”,很可能嵌了错误二维码,或者把校验码去掉,或者跳转到第三方短链。只要印出去,事故就被写进了物料里,现场无法逆转。

他立刻回群:“任何展板文件必须来自共享盘‘开放日/物料与展板’目录的唯一有效版本(带版本号+哈希),私信文件一律视为未授权,不使用。印刷前由设计组、信息安全部、我三方做二维码抽检:扫码→域名白名单→校验码一致→落地页版本号一致,四项通过方可下单。”

同时他私信运营同事:“把那份私信文件转发给我,不要打开,保留原消息界面截图,归档为‘未授权物料投递证据’。”

运营回:“收到。”

20:26,周砚收到那份私信文件的截图:发送人头像新注册,昵称像随机生成,文件名叫“开放日展板最终版.psd”。没有版本号,没有路径,只有一句话:“梁总要加快,你们别卡流程。”

周砚看到“梁总要加快”五个字,嘴角几乎要冷笑——他们开始借梁总的名义下钩子了。把梁总当伪装,就是在逼周砚犯错:你不用就是“拖进度”,你用了就是“事故”。

他没有冲动去揭穿谁,他把证据固定下来:截图归档,文件哈希未知,发送人信息记录,时间戳标注。然后他给梁总发一封邮件,主题短硬:

《疑似未授权物料投递(冒用‘梁总要求’催促下单)-已留痕,请指示》

正文只有两句:“收到私信投递展板模板,要求绕过版本/哈希流程直接下单,存在二维码替换风险;已按合规留痕并禁止使用,建议安全部核查投递来源并提示全员警惕。”

梁总回复得很快,只有一句:“处理得对。让安全部查。”

21:03,信息安全部值守代表发来IM:“我们查到投递来源是外网邮箱匿名发,已加入钓鱼列表。你们坚持四项抽检。”

周砚回:“明白。”

他知道对方这一刀没插进去,但对方不会就此停止。开放日前夜,最适合制造“急”的氛围:印刷要确认、现场要排班、脚本要定稿、物料要到位,所有人都会怕耽误进度。怕耽误进度的人,最容易绕过流程。绕过流程的那一次,就是事故的起点。

22:16,写字楼外的风更冷了,周砚仍坐在工位上,把“展板抽检SOP”写成一页纸,发到项目群置顶:

1)扫码核验域名;

2)核验校验码与印刷码一致;

3)核验落地页版本号;

4)核验落地页三栏能打开;

5)抽检过程录屏留存,归档共享盘。

他没有等任何人夸他严谨,他只想把“绕过流程”变成一件更难的事。

23:02,周砚准备关机,手机又震了一下——不是陌生短信,而是一个“未知联系人”发来的企业IM好友申请,备注只有一句:“你这么认真,周六现场别丢人。”

周砚盯着这句话,指尖停了两秒。

这是第二次明示威胁,且从短信升级到企业IM,说明对方开始试探更近的距离,也说明对方急了。他没有点通过,也没有截图后删除。他把好友申请界面完整截图,包含账号ID、备注、时间戳,归档到“合规记录/威胁与异常接触”。随后,他把手机放到桌面,用公司固定电话拨给安全部值守号码,语气平静得像报修:“我收到企业IM未知账号威胁性好友申请,已留痕归档,请纳入安全事件记录并建议检查我账号是否被重点针对。”

电话那头沉默一下:“收到,我们会记录。你注意下上下班安全,尽量别单独走。”

周砚挂断电话,把记录写进合规清单,最后一次检查共享盘:讲解脚本、流程图、离线备份包、展板抽检SOP,都在,版本号完整,哈希齐全。

他关掉电脑,拎起文件袋,走出办公区。

电梯下行时,镜面墙映出他略显疲惫的脸,但眼神依旧冷静。他知道周六的开放日不只是给用户看的,也不是只给甲方看的,它更像一场组织内部的“公开测验”:谁能把风险变成保障,谁就能留下;谁制造事故,谁就会暴露。

电梯门打开,夜风灌进大厅。

周砚没有回头。他把文件袋夹紧,走向地铁口,脚步稳得像在走一条提前画好的流程线。

对手已经把刀藏进了物料、藏进了急促、藏进了冒用、藏进了匿名。

而他要做的,是让所有刀在落下之前,都先撞上版本号、哈希值、抽检录屏和拍板人名单这四道硬墙。

真正的开放日,还没到。

但真正的事故预防,已经开始生效了。


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