第372章 372【渐入佳境】
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第373章 372【渐入佳境】
进入通政司之后,薛淮真正体会到中枢要地的繁忙和劳累,也逐渐领悟到天子任命他为右通政的深意。
若论公务往来之频繁,朝堂之上没有任何一个衙门能和通政司相比,这里上承天子和内阁,下联六部五寺三监、都察科道、宗室贵胄乃至天下十五省督抚司道,是大燕王朝的神经与血脉交汇之处。
对于薛淮而言,在扬州的三年他是执刀者,锋芒毕露一往无前,而这通政司则是观星台,让他能够以最全面的视角俯瞰整个朝堂的肌理,洞悉朝堂各派系在奏章字句间无声的角力,理解中枢决策背后的复杂考量与微妙平衡。
身处此地,想要偷懒清闲绝无可能,比如薛淮昨天才帮谭明光解决工部屯田司的困难,今天一大早就有户部官员登门。
「薛大人。」
郑怀远带著一份公文来到西值房,脸上的神情很平和,带著一丝温润又不虚伪的笑意。
薛淮起身相迎,拱手道:「郑大人。」
郑怀远将公文交给薛淮,继而解释道:「这是户部一早送来的急件,要求我司协办。
堂尊的意思是,此事既涉外省文书核查分派,按例当由右堂主理,故而转至西值房。」
在薛淮刚进通政司的第一天,黄伯安便已明确各人职责,京中事务交由郑怀远处置,但是郑怀远所言不无道理,而且昨天薛淮帮谭明光解决麻烦,郑怀远亦未从中作梗。
薛淮便请对方落座,随即展开公文快速浏览。
这是户部发来的紧急咨文,要求通政司在五日内,核查去年下半年各省呈报的常平仓存粮实数奏本,整理其中所有涉及存粮短缺、霉变损耗异常的条目,并要附上相关奏本的摘要签票及原文存档页码,以便户部汇总稽核,预备今年开春后的赈济调配。
这个任务的内容很清晰,难点在于时限与流程。
常平仓存粮奏报乃各省例行公事,数量十分庞大,要在短短五天内从堆积如山的旧档中精准捞出异常的条目,这无异于大海捞针。
「有劳郑大人转交。」
薛淮沉吟片刻,看向对方说道:「此事确属外省文书核查范畴,薛某自当尽力督办,只是时限紧迫,还需本房、经历司、承发科通力协作。」
郑怀远点头道:「堂尊之意,薛大人统筹便是。若有需要协调之处,在下亦可随时听候调派。」
「郑大人言重了。」
薛淮微微一笑,随即命亲随书吏去请左参议李崇、右参议张之焕、经历司吴振之以及承发科知事陈平,并告知众人事由。
郑怀远见状便起身告辞。
约莫一炷香之后,吴振之捧著一本厚厚的登记册率先赶来。
行礼后,他便直入主题道:「禀右堂,去岁下半年各省常平仓奏本,按省归档共计一百九十三份。其中南方十省一百十七份,北方五省七十六份。奏本原件及对应的摘要签票副本,均存放于乙字库房粮赋类三至七列,下官已命人将索引目录取来。」
薛淮微微颔首,请他先行落座。
紧接著便是两位参议和承发科知事陈平相继到来。
左参议李崇年过五旬,笑容可掏,一眼望去便会觉得此人很圆融,右参议张之焕年轻几岁,面容清癯,眼神锐利,带著南方士人的精明。
当下二人分管本房,所谓本房是指专门负责对所有省份奏本进行内容审阅、等级核定及摘要签票的撰写,其中李崇分管北方诸省、张之焕分管南方诸省,两人名义上都算是薛淮的助手。
承发科主事陈平则是一位四十出头的微胖男子,他主要负责根据摘要签票的等级和批示,将文书原件或摘要抄件分送各对应衙门,并负责文书抄录、跑送及最终归档。
见礼之后,薛淮将户部的咨文内容介绍清楚,而后看向众人道:「诸位对此事有何看法?」
李崇轻咳一声,颇为谨慎地说道:「右堂,户部此命过于急迫,筛选异常条目需逐本详阅奏报正文,核对存粮数目与损耗说明。我二人手下书吏有限,五日之内恐难遍阅一百九十余份奏本,更遑论摘录异常并注明存档页码。」
张之焕接过话头,略显直接道:「正是此理。摘要签票只录主旨与结论,鲜少详述具体损耗数字,若依摘要筛选必多遗漏,若要准确非重阅原文不可。户部只给五日,怕是不知我司详阅之难。」
陈平脸上堆起为难的苦笑,搓著手道:「哎哟我的右堂大人,这可不是抄几份文书的事儿!就算本房的两位参议老爷把异常条目和页码都理清爽了,承发科这边要调档、查找原文位置、逐条抄录具体短缺损耗数字、注明页码、再校对无误————这得多少人工?五日?怕是连南方诸省的都抄不完哟!更别说还要分门别类整理好送去户部。」
吴振之虽然没有叫苦,但从他的脸色也能看出来,这件事确实很不好办。
其实李崇和张之焕还有一句话没有说,通政司并非户部的下属衙门,虽说事关春耕资源调配确实不容轻忽,但也不能他们说多久便是多久,五天实在太短,再加几天难道就不行?
只不过出于对薛淮的尊重,以及前两天那件事让整个通政司衙门上下都受益,故而众人也都只是如实提出摆在眼前的困难。
薛淮平静地环视众人,拿起吴振之带来的索引目录册,手指点著册页,不急不缓地说道:「诸位所言皆在情理,然户部急务关乎春赈,拖延不得。本官有一策,或可两全。」
所有人立刻打起精神看著他。
「非常之时,当行简捷之法。」
薛淮看向吴振之说道:「吴经历,烦请你即刻调派得力书吏数名,持此索引目录前往乙字库房。你们无需调取全部奏本原件,只按目录所示,将去年下半年所有常平仓奏本的摘要签票正本尽数找出,火速送至此处。」
他特意强调「摘要签票正本」,这东西就存放在库房,调取比搬动厚重的奏本原件快得多。
吴振之微微一怔,这与直接调阅原件的常规流程不同,但确实在他职责范围内,当即拱手道:「下官遵命。」
薛淮又转向李崇和张之焕说道:「二位参议,摘要签票虽简,然奏本主旨、存粮总数及有无异常之结论性批语皆在其上。请两位各领本房精干书吏,就在此西值房外间设案。
待摘要签票送到,你们立刻按省分派,优先筛选所有签票上明确批注存粮短缺、损耗逾常、霉变严重等异常字样的奏本。凡有此类批注者,即刻将该签票对应的存档卷宗号、奏本在卷宗内具体页码,连同该省该府名称先行录下,形成一份异常奏本索引清单。」
李崇闻言眼睛一亮,张之焕也抚须沉吟。
薛淮这法子跳过繁复的原文重阅,直接利用已有的摘要结论进行初步筛选,效率将会大大提高。
虽然可能因签票简略漏掉一些未明确标注但实际有问题的,但户部要的是异常条目,此法能最快抓出大部分明显问题,足以交差。
两位参议对视一眼,李崇点头道:「右堂此法甚善,下官即刻安排书吏。」
薛淮最后看向陈平说道:「陈主事,待异常奏本索引清单形成,承发科不必等所有条目齐全,可分批次领取清单。你科书吏携清单,持吴经历开具的提档单直接入库房。按清单所示卷宗号与页码,只抄录该份奏本中涉及存粮短缺损耗的具体段落及数字,并务必注明出处卷宗号及页码。抄录一批核对一批,即可送出一批至户部。如此,无需等待全部完成,户部能陆续收到所需条目,我司亦可减轻积压压力。」
陈平瞄了一眼两位参议,见他们已无异议,便躬身道:「右堂安排周详,下官这就去调配人手,严令他们仔细办差,绝不出错!」
薛淮微微颔首,最后看著众人补充道:「此案紧急,本官将全程在此督办。请诸位大人督促手下书吏,务必尽心仔细,所有环节责任到人,签票传递、清单登记、提档抄录,均需留下经手记录。五日之期,一日核查摘要形成清单,两日抄录送出,一日收尾核验,留一日余裕。只要衔接顺畅应无大碍,有劳诸位了!」
众人齐声道:「谨遵右堂之令!」
他们都不是初入仕途的雏儿,而且能在通政司这个衙门谋得一官半职,大多经历过十几年甚至几十年的官场打磨,很快就领悟薛淮这番安排的合理与巧妙之处。
吴振之若有所思地看了一眼薛淮,这位年轻的堂官其实并未提出如何惊才绝艳的策略,他只是在尊重各部门基本职能的前提下,绕过最耗时的通读奏本原文环节,利用现成摘要签票的结论,通过精准提取和分批处理优化流程。
简而言之,薛淮一改各部门往日按部就班、只扫门前雪的风气,在极短的时间里梳理出一套便捷、合理又正确的体系流程。
这样的能力并不多见。
一念及此,吴振之万年不变的刻板脸庞上浮现几分敬佩,很快又化作热切的动力。
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